多元表單應用，隨選即用
適用各行業的多樣情境
用印申請單
企業需要跟不同客戶作報價、簽合約都需要內部作用印，而內部用印都需要進行申請的程序，透過表單裡面去關聯原本有關的合約或報價等，正是可以透過Vital BizForm達成的。
表單分類：
財務
報價單
企業需要跟不同客戶作報價，報價單中的客戶資訊都可以跟Vital CRM的客戶、公司、商機資料，也可以透過BizForm中的建立商品等，作為報價單的關聯資料，後續送給客戶的時候，也可以透過最新的點點簽整合，達成客戶簽署報價單的程序。
表單分類：
財務
簡易請假單
組織內初期沒有建置完備的HR系統時，您也可以透過BizForm彈性的表單設計，做出方便同仁填寫假單的系統。透過設計第一關，讓填單者可選指定的代理人後，後續的關可可以指定為起單者的主管，並往後繼續簽到前一關之主管，達成層層簽核的設計。表單中的欄位，也可以指定為職章基本資料，這樣就可以讓同仁減少要填寫的資訊。如果您需要更進一步的請假統計等計算，Vital HCM 會是您更完整的選擇喔～
表單分類：
人資管理
請購單
公司內部同仁最常使用的莫過於請購單，透過Vital BizForm表單設計中的計算欄位，您可以輕鬆的進行加減乘除，統計單價與數量相乘，加總後亦可以設定稅率計算出最後價格。
表單分類：
財務
費用黏貼憑證申請單
公司內報帳的需求是最常見的表單種類，以往我們必須黏貼各種發票憑證，透過Vital BizForm的彈性表單設計，直接將憑證、發票拍照上傳，或上傳置入表單欄位中，您也可以在表單中填寫多筆請款項目，並進行加總計算。表單亦有自動編號功能，您可以組合日期與流水號，甚至針對不同時間區間重置編號數字。
表單分類：
財務
徵才表
Vital BizForm在公司徵才時，也可以輕鬆快速的建立圖文並茂的徵才文，並讓求職者看完求職介紹後，馬上在最後填上自己的基本聯絡資料，亦可填上相關連結或上傳履歷附件，當有人填寫後，即可馬上收到通知，用人主管即可透過審核來篩選，透過HR作為最後關卡安排面談。
表單分類：
人資管理
活動報名表
活動報名，可利用Vital BizForm的外填表單功能，輕鬆快速的設計想要客戶提供的資訊，透過Vital BizForm強大的簽核、通知功能，讓行銷即時追蹤報名狀況，不再是活動報名的斷點。搭配Vital CRM整合功能，表單處理完畢後，即可透過自動化規則，將表單中的客戶資料自動同步到您的顧客資料庫，掌握顧客與您長時間互動歷程。
表單分類：
行銷
新進員工報到單
在即將到職的新聘員工，往往會要填寫許多入職前的基本資料，新進員工的基本資料即是其中一種，Vital BizForm提供表單外填連結，可供尚未在系統建立帳號的人員，填寫表單，表單中可以直接上傳各種證件圖片，並可以上傳其他格式的附件檔案，HR接收到檔案就可以很方便一目了然，求職者再也不需要提供實體照片，上傳數位檔就可以囉！另一方面，如果作為HR您希望掌握即將到職的人員填寫的狀況。
表單分類：
人資管理
用印申請單
企業需要跟不同客戶作報價、簽合約都需要內部作用印，而內部用印都需要進行申請的程序，透過表單裡面去關聯原本有關的合約或報價等，正是可以透過Vital BizForm達成的。
表單分類：
財務
報價單
企業需要跟不同客戶作報價，報價單中的客戶資訊都可以跟Vital CRM的客戶、公司、商機資料，也可以透過BizForm中的建立商品等，作為報價單的關聯資料，後續送給客戶的時候，也可以透過最新的點點簽整合，達成客戶簽署報價單的程序。
表單分類：
財務
請購單
公司內部同仁最常使用的莫過於請購單，透過Vital BizForm表單設計中的計算欄位，您可以輕鬆的進行加減乘除，統計單價與數量相乘，加總後亦可以設定稅率計算出最後價格。
表單分類：
財務
費用黏貼憑證申請單
公司內報帳的需求是最常見的表單種類，以往我們必須黏貼各種發票憑證，透過Vital BizForm的彈性表單設計，直接將憑證、發票拍照上傳，或上傳置入表單欄位中，您也可以在表單中填寫多筆請款項目，並進行加總計算。表單亦有自動編號功能，您可以組合日期與流水號，甚至針對不同時間區間重置編號數字。
表單分類：
財務
簡易請假單
組織內初期沒有建置完備的HR系統時，您也可以透過BizForm彈性的表單設計，做出方便同仁填寫假單的系統。透過設計第一關，讓填單者可選指定的代理人後，後續的關可可以指定為起單者的主管，並往後繼續簽到前一關之主管，達成層層簽核的設計。表單中的欄位，也可以指定為職章基本資料，這樣就可以讓同仁減少要填寫的資訊。如果您需要更進一步的請假統計等計算，Vital HCM 會是您更完整的選擇喔～
表單分類：
人資管理
徵才表
Vital BizForm在公司徵才時，也可以輕鬆快速的建立圖文並茂的徵才文，並讓求職者看完求職介紹後，馬上在最後填上自己的基本聯絡資料，亦可填上相關連結或上傳履歷附件，當有人填寫後，即可馬上收到通知，用人主管即可透過審核來篩選，透過HR作為最後關卡安排面談。
表單分類：
人資管理
新進員工報到單
在即將到職的新聘員工，往往會要填寫許多入職前的基本資料，新進員工的基本資料即是其中一種，Vital BizForm提供表單外填連結，可供尚未在系統建立帳號的人員，填寫表單，表單中可以直接上傳各種證件圖片，並可以上傳其他格式的附件檔案，HR接收到檔案就可以很方便一目了然，求職者再也不需要提供實體照片，上傳數位檔就可以囉！另一方面，如果作為HR您希望掌握即將到職的人員填寫的狀況。
表單分類：
人資管理
個人資料告知暨同意書
在即將到職的新聘員工，往往會要填寫許多入職前的基本資料，個人資料告知暨同意書即是其中一種，Vital BizForm提供表單外填連結，可供尚未在系統建立帳號的人員，填寫表單。另一方面，如果作為HR您希望掌握即將到職的人員填寫的狀況，HR更可以透過回填問卷功能，並上傳本次要到職的相關人員基本資料與外部信箱，系統可發送專屬連結給新聘員工，並可簽名送出，後續透過流程，即可馬上針對回收的同意書進行審查。
表單分類：
人資管理
員工離職申請書
內部人事相關的表單，也是企業組織必定會需要的常見類性，以離職申請單來說，打開表單時自動帶入員工基本資料，預先帶入的資料，內部人事系統的表單，也可以在關卡上選擇第一關為填單者的主管，後續再指定到HR的窗口。同仁在離開公司時可以體會到公司內部系統的方便性，或許在良好的內部程序與系統體驗，可以在離職申請前發現公司再內部程序上的細心，再重新思考取消離職呢～！
表單分類：
人資管理
活動報名表
活動報名，可利用Vital BizForm的外填表單功能，輕鬆快速的設計想要客戶提供的資訊，透過Vital BizForm強大的簽核、通知功能，讓行銷即時追蹤報名狀況，不再是活動報名的斷點。搭配Vital CRM整合功能，表單處理完畢後，即可透過自動化規則，將表單中的客戶資料自動同步到您的顧客資料庫，掌握顧客與您長時間互動歷程。
表單分類：
行銷
行銷活動問卷
行銷活動後，總會需要收集客戶對活動的滿意度，Vital BizForm的外填功能，可輕鬆設計想要客戶提供的資訊，客戶填寫後，整合Vital BizForm強大的簽核、通知功能，讓行銷問卷後續追蹤處理，不再是問卷收集斷點，並可順利掌握零方數據。搭配Vital CRM整合功能，欄位連動Vital CRM客戶管理的資料，表單處理完後，即可透過自動化，將表單的客戶資料自動同步到您的顧客資料庫，掌握顧客與您的互動歷程。
表單分類：
行銷
Vital BizForm：
企業的 AI 助手，讓營運更簡單
不只數位化，更是智慧化！Vital Bizform 結合 MCP 技術，讓 AI 即時理解脈絡並協助自動填寫、檢誤與數據洞察，大幅降低人工成本；實現從資料採集、AI 輔助到文件歸檔的完整自動化工作流。 獨家兩步驟驗證確保問卷回收有效性，搭配自動化簽核與 CRM 深度整合，讓數據跨系統流動不斷點，實現真正的低碳智慧辦公。
靈活設計，打造專屬工作流程
從欄位到簽核，依據企業自由設計
- 拖拉即完成，零程式碼表單設計
Vital BizForm 提供視覺化拖拉編輯器，無需寫程式即可建立線上表單、調整欄位與版面，適合無 IT 資源的中小企業自行維護。
- 多層級線上簽核，隨時隨地完成審核
Vital BizForm 支援自訂多關卡簽核順序，管理者可設定各關審核人員。簽核人員透過任何裝置連網即可完成審閱，適合跨部門或遠端工作情境。
- 支援 10+ 種欄位類型，滿足各類業務場景
Vital BizForm 提供文字、下拉、日期、圖片上傳、電子簽名、計算公式等欄位類型，電腦、平板、手機均可正常填寫。
- 表單支援協作討論，讓工作流程更順暢
Vital BizForm 能夠建立待辦事項，通知提醒。更可針對文件進行討論。適用於報價審核、請購申請等多人協作流程。
連結組織內外，資料收集不受限
開放組織外填表，整合客戶資料，讓每一筆回收都有價值
- 外部人員免帳號填單，連結或 QR Code 即可存取
Vital BizForm 支援對外開放填寫，客戶、廠商無需帳號，透過網址或 QR Code 即可存取。適用於滿意度調查、活動報名、訂單確認，不限填表人數。
- 內建數據儀表板，掌握表單填寫率與簽核效率
Vital BizForm 提供即時儀表板，顯示各表單的填寫次數、完成率、平均簽核時程，可依部門分析，協助管理者找出流程瓶頸。
服務整合
與 Vital CRM 雙向整合，自動帶入客戶與商機資料
Vital BizForm 可直接串接 Vital CRM，建立報價單或採購申請時自動帶入客戶姓名、公司名稱與商機資訊，叡揚資訊用戶資料同步不斷點。
了解更多
電子簽核系統 - Vital BizForm 相關活動
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